危機(jī)公關(guān)處理大法與策略

2020-06-19 23:01:57 sunmedia 1697


在競爭日趨激烈的今天,危機(jī)已經(jīng)是企業(yè)不可能不面對(duì)的問題。小編認(rèn)為一個(gè)危機(jī)就是一個(gè)機(jī)遇,利用好了,企業(yè)會(huì)因此而名聲大噪,開拓一片大好前程;利用不好,企業(yè)面對(duì)的將是一敗涂地的慘狀。

那么,在面對(duì)危機(jī)時(shí),企業(yè)該如何面對(duì)?請(qǐng)關(guān)注:www.weijingguan.com.cn需要制定什么樣的危機(jī)公關(guān)策略呢?每一個(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同、面對(duì)的危機(jī)不同,相應(yīng)的公關(guān)策略也不同。萬變不離其宗,再不同的策略也有著共同的考慮因素。企業(yè)面臨公關(guān)危機(jī)時(shí)應(yīng)該果斷采取應(yīng)對(duì)行動(dòng),以便化解危機(jī)或把危機(jī)帶來的負(fù)面效應(yīng)控制到最低。以下六點(diǎn),是處理危機(jī)公關(guān)的根本,也是最基本的方式:

1、端正態(tài)度

現(xiàn)在很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)失利的主要原因就是沒有把看起來并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來謹(jǐn)慎對(duì)待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機(jī)事件快速解決并把危害控制到最小。危機(jī)發(fā)生后企業(yè)要由上至下全員參與其中,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)要非常重視,所有決策都要由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,以確保執(zhí)行的有效性。

2、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源

很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,無法快速徹底解決危機(jī),甚至事態(tài)不斷擴(kuò)大。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)應(yīng)該先客觀全面地了解整個(gè)事件,而后冷靜的觀察問題的核心關(guān)鍵問題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請(qǐng)專業(yè)公司把脈支招,切不可急著拿一支掃帚就去救火:哪兒著火哪兒拍一下。

3、速度要快

企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因?yàn)檫@比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險(xiǎn),危機(jī)在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù)。速度是危機(jī)公關(guān)中的第一原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,馬上修補(bǔ)很簡單,如果速度遲緩,幾十分鐘就可以發(fā)生潰壩,企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,但卻因?yàn)榭此坪苄〉膯栴},沒有引起重視或缺乏危機(jī)處理經(jīng)驗(yàn)等,而錯(cuò)過了最佳處理時(shí)機(jī),導(dǎo)致事件不斷擴(kuò)大與蔓延。

4、承擔(dān)問題,不能逃避責(zé)任

事件發(fā)生后第一時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動(dòng)迅速對(duì)事件做出處理。其實(shí)很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會(huì)增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。

5、要善于溝通

矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩?huì)順利解決。當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危急時(shí)溝通就是最必要的工作之一。首先要與企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng),比如保持一直的口徑,一直的行為等。而后要馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動(dòng)聯(lián)系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開通專線電話接聽相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問與會(huì)見受害人等。接下來就是與媒體進(jìn)行溝通,必須第一時(shí)間向媒體提供真實(shí)的事件情況及隨時(shí)提供事件發(fā)展情況,因?yàn)槿绻悴恢鲃?dòng)公布消息媒體和公眾就會(huì)去猜測,而猜測推斷出的結(jié)論往往是負(fù)面的。這個(gè)時(shí)候消費(fèi)者很敏感,信心也很脆弱,看到負(fù)面的消息后很容易相信,甚至是放大這個(gè)消息的危害程度。所以,這個(gè)時(shí)候必須及時(shí)坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進(jìn)展,這樣可以有效填補(bǔ)此時(shí)輿論的“真空期”,因?yàn)檫@個(gè)“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、猜測,甚至是競爭對(duì)手惡意散步的消息會(huì)填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對(duì)控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷商等進(jìn)行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,如前面提到的金正集團(tuán),因?yàn)槿狈εc合作伙伴的溝通,導(dǎo)致了各方的恐慌,使事態(tài)惡化。

6、不要急于撇清關(guān)系,推脫責(zé)任

企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)若自身體沒有問題,通常都會(huì)急于跳出來反駁,與媒體、消費(fèi)者,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實(shí)的真相也失去了公眾對(duì)其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴(kuò)大,拓展到企業(yè)誠信問題,社會(huì)責(zé)任問題等方面,導(dǎo)致有理的事反到?jīng)]了理。這時(shí)應(yīng)該以一個(gè)積極的態(tài)度配合調(diào)查,對(duì)媒體及共公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請(qǐng)第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后在主動(dòng)聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時(shí)候在讓消費(fèi)者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗,大眾存在誤解的時(shí)候去說話。如果自己確實(shí)有責(zé)任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對(duì)不起,我們承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實(shí)來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進(jìn)行危機(jī)公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進(jìn)程,不會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成太大危害等,消除消費(fèi)者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。

在面對(duì)公關(guān)危機(jī)時(shí),若遵循了以上六點(diǎn),那么危機(jī)這把“匕首”你已經(jīng)算是握在了把上,掌握了主動(dòng)權(quán)。中國商業(yè)電訊多年的工作經(jīng)驗(yàn),處理了多種類型的案例,但是每一個(gè)危機(jī)無一不是遵循著上述六種方式,掌握了主動(dòng)權(quán),之后很輕松地化解了危機(jī)。多年來,中國商業(yè)電訊得到了業(yè)內(nèi)外極大的口碑和贊譽(yù),這皆是緣于其抓住了危機(jī)公關(guān)的本質(zhì),并懂得采用最新技術(shù),讓企業(yè)的品牌損失降低到最小范圍、最小程度,由此獲得了合作伙伴的極大信任。更多公關(guān)危機(jī)策略:www.weijingguan.com.cn

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