參加各類招聘活動，現(xiàn)場吆喝，招賢納士;各大招聘APP上，發(fā)布招聘信息，高薪誠聘……熱鬧喜慶的春節(jié)一過，不少企業(yè)因?yàn)槟甑兹藛T流動性大，年后開始廣發(fā)英雄貼，招兵買馬。伴隨著“新兵”的涌入，企業(yè)HR們面臨的是大量勞動合同及各類協(xié)議簽署。

　　如何高效的實(shí)現(xiàn)異地簽合同?如何提高合同管理的工作效率?如何有效規(guī)避勞動糾紛?通過電子合同建立安全高效的勞動合同管理機(jī)制已成趨勢。

　　勞動合同"簽名"風(fēng)險(xiǎn)如何管控

　　網(wǎng)上有這樣一則案例。李某與某公司建立勞動關(guān)系，主要從事技術(shù)研發(fā)工作，因?yàn)槿温毜攸c(diǎn)不在公司總部，而在其他地區(qū)，因此，公司向其電子郵箱發(fā)送了勞動合同，要求其簽名后寄回公司，李某回郵件予以確認(rèn)，后給公司人事專員快遞寄回了一份簽署自己名字的勞動合同，人事專員看后蓋章存檔。

　　后來，李某因?yàn)閭€(gè)人原因提出辭職，并提起勞動仲裁，認(rèn)為公司未與其簽訂勞動合同，要求公司予以賠償。公司提交了李某入職時(shí)簽字的勞動合同，但李某卻對該合同的簽名予以否認(rèn)，還就勞動合同上的筆跡申請了司法鑒定，經(jīng)過鑒定，公司持有的勞動合同卻非李某本人所簽，遂勞動仲裁委支持了李某的主張，裁決公司予以賠償。

　　由于企業(yè)忽略了這個(gè)看似細(xì)微的簽署行為，造成了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)如何加強(qiáng)對簽名問題的風(fēng)險(xiǎn)管控?一般來說，最好的解決辦法是當(dāng)面簽署。但很多時(shí)候由于各方面限制，并不方便當(dāng)面簽。目前已有不少企業(yè)開始嘗試無紙化辦公，通過電子簽約的方式解決這個(gè)難題。

　　安存旗下愛簽可實(shí)現(xiàn)全流程合同電子化簽署。不用擔(dān)心勞動合同上的名字非本人簽署，或者無法核驗(yàn)簽約者的真實(shí)身份。愛簽通過嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證技術(shù)，確保了簽署主體的真實(shí)身份、真實(shí)意愿。比如，通過人臉識別認(rèn)證、銀行卡信息認(rèn)證等諸多要素來確認(rèn)簽署雙方的真實(shí)身份;在簽署環(huán)節(jié)，通過短信驗(yàn)證碼等形式來確保合同簽署是雙方真實(shí)意愿的表達(dá)。

　　愛簽提供的是全生命周期閉環(huán)服務(wù)，除了實(shí)名認(rèn)證外，還結(jié)合電子簽名與信息加密技術(shù)，確保簽署內(nèi)容不可篡改;在合同簽署完成后，通過區(qū)塊鏈技術(shù)對用戶的電子簽名、電子合同以及簽署的過程進(jìn)行歸檔和存證;當(dāng)發(fā)生勞動糾紛時(shí)，愛簽還會提供完整的證據(jù)鏈作為呈堂證供。

　　對企業(yè)來說，愛簽不僅杜絕了合同被人代簽、冒簽的風(fēng)險(xiǎn)，也降低了勞動糾紛隱患。

　　異地合同簽署如何提效降本

　　在現(xiàn)實(shí)生活中，企業(yè)人才跨區(qū)域招聘的情況并不鮮見。隨著公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張和發(fā)展，總部和地方分公司用人需求急劇上升，對公司HR而言，所面對的不僅是招聘指標(biāo)，還有如何高效快速的處理大量的勞動合同。

　　一般來說， HR會將統(tǒng)一蓋好章的勞動合同郵寄到各地分公司，讓新員工簽署，再由該員工寄回總部存檔?？墒沁@樣的簽署流轉(zhuǎn)過程，帶來的問題突出：快遞人工成本高、簽署效率低周期長、紙質(zhì)合同管理困難等，同時(shí)，還要承擔(dān)合同丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)。

　　而使用愛簽電子合同，HR無需再當(dāng)面和郵寄紙質(zhì)合同，只需打開電腦，便可輕輕松松與異地員工一鍵簽署。原本郵寄合同的快遞流轉(zhuǎn)時(shí)間和成本也省了，只需幾秒鐘就可完成勞動合同簽署。

　　簽署好的電子勞動合同經(jīng)過加密后會存儲云端，可隨時(shí)調(diào)閱和查看，不用專人負(fù)責(zé)管理，也不會出現(xiàn)合同丟失、損毀等現(xiàn)象，大大提升了HR的工作效率。

　　愛簽電子合同的應(yīng)用場景并不局限于勞動合同簽署，實(shí)際上，新員工入職手續(xù)、費(fèi)用報(bào)銷、保密協(xié)議、合同工協(xié)議、離職證明等都可以簽署。另外，除了用人企業(yè)外，勞務(wù)派遣公司、人力資源服務(wù)平臺也都可采用電子合同，滿足各個(gè)層次的勞動者使用。

　　目前，不少企業(yè)已經(jīng)引入愛簽，著力打造數(shù)字化人力資源，旨在促使企業(yè)提效降本的同時(shí)，構(gòu)建和諧勞資關(guān)系。