財務管理是企業(yè)管理的核心組成部分，也是企業(yè)制定銷售目標和營銷決策的前提和基礎(chǔ)。對快消品行業(yè)而言，完善的財務管理模塊對企業(yè)升級發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

2017年4月底，我們拜訪了江蘇省鹽城市的一家經(jīng)銷企業(yè)，該企業(yè)主要使用某進銷存管理軟件，但是在財務管理方面一直使用手工記賬、對賬。隨著業(yè)務量的不斷增加，財務工作壓力越來越大，在多方比對市場上的管理軟件之后，老板最終決定切換涵蓋了進銷存、手機開單、財務和外勤等一體化功能的舟譜快消系統(tǒng)。

切換系統(tǒng)并不是一件簡單的事情，大量的數(shù)據(jù)遷移要求系統(tǒng)必須具備強大的技術(shù)儲備且不能影響企業(yè)的正常業(yè)務運作?！叭绻f更換舟譜快消對我的工作產(chǎn)生了什么影響，那就是我的下班時間比之前提前了不少”，該企業(yè)財務專員小美說。

小美是去年剛畢業(yè)的大學生，對財務的實際操作缺乏經(jīng)驗。由于之前的系統(tǒng)里沒有財務功能，她每天要根據(jù)原始憑證一張張手工做憑證，結(jié)算時一旦發(fā)現(xiàn)賬目有誤，還得一筆筆查明細賬，這工作量和壓力自然不必多說。

上了舟譜快消之后，小美對財務工作變得游刃有余起來，很多對賬、查賬的繁瑣工作現(xiàn)在系統(tǒng)上都可以快速找到，替她分擔了不少的工作量。比如，每開一個銷售單據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成憑證，并根據(jù)憑證自動登總賬、明細賬等，一系列報表也會自動生成?，F(xiàn)在，小美日常只要做幾件事就夠了：

1、開銷售單，采購單等業(yè)務單據(jù)。

2、開收款單，預收款單等單據(jù)。

3、錄入費用支出單，比如房租、水電費、人員工資、差旅費、辦公費、福利費等。

4、錄入其他收入單，比如廠家返利等。

5、月末月結(jié)。月結(jié)的作用就是結(jié)轉(zhuǎn)當月的銷售商品成本、當月?lián)p益，把當前會計核算月轉(zhuǎn)入下個月，月結(jié)后才能看到當月的財務報表。

當然，有些憑證系統(tǒng)沒有提供對應的單據(jù)，是需要手動錄入的，比如現(xiàn)金轉(zhuǎn)至銀行，借貸，還款，固定資產(chǎn)核算等等操作。

如果說企業(yè)是一架正準備起飛的飛機，那么財務報表就是儀表盤，經(jīng)銷商通過儀表盤可以清晰看到其飛行狀況和可攀升高度。相比其他專業(yè)的財務軟件，舟譜快消的財務功能專注于解決經(jīng)銷商關(guān)注的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀態(tài)監(jiān)控兩方面的問題。通過舟譜快消提供的報表，月銷售額、各項費用支出、純利潤等信息一目了然，經(jīng)銷商朋友還可以隨時查看企業(yè)在銀行的存款、固定資產(chǎn)、應收款等情況。

恰好，舟譜快消就是這樣一款簡單、好用的儀表盤。